Funciones del ampa. Todo lo que necesitas saber

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Conocer las funciones del ampa, las de cada uno de sus miembros y las obligaciones de los órganos de gobierno se antoja como una tarea vital para distribuir de forma eficiente el tiempo que las madres y los padres invierten dentro de la asociación de madres y padres de alumnos, y a su vez, para conseguir una mejor organización y gestión interna dentro de la asociación.

Es por ello, que hoy os hacemos llegar un nuevo artículo que os va a resultar de sumo interés para la asociación y sus miembros, para delimitar las tareas que hacéis en la ampa y conocer lo que dice la legislación al respecto.

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Funciones del ampa. ¿Qué es lo que contempla la legislación?

 

Según el Real Decreto 1533/1986, con fecha 11 de Julio, con el que se pretende regular las ampa, asociaciones de madres y padres de alumnos y alumnas, las funciones que se deben establecer dentro de la asociación son las siguientes:

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• Asistir y ayudar a todos aquellos padres, madres o tutores que lo requieran, en cualquier asunto que concierna a la educación y a los derechos y deberes de sus hijos, hijas o pupilos.
• Colaborar en las diferentes actividades educativas de los centros escolares. Realizar actividades que consoliden el Proyecto Educativo del Centro.
• Potenciar y desarrollar acciones formativas que promuevan la participación de las familias en el centro escolar y en los órganos de gobierno.
• Promocionar y promover la participación activa de los padres y madres de los estudiantes en lo que respecta a la gestión del centro.
• Tratar y apoyar adecuadamente a aquellas familias que tengas necesidades pedagógicas específicas o de carácter social.
• Asistir y ayudar a los padres y madres de alumnos que quieran ejercer sus derechos de intervención respecto a la gestión y el control de los centros que se sostienen con fondos públicos.

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RD 1533/1986. Disposiciones adicionales en las funciones del ampa

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• Promover y promocionar la calidad en la educación impartida.

• Poner todos los mecanismos necesarios para facilitar la participación y la representación de los padres y madres de alumnos que quieran participar en los Consejos Escolares de centros concertados o públicos, y cualquier otro órgano colegiado.

• Trabajar junto al profesorado del centro para asegurar el buen funcionamiento del mismo.

• Implantar mecanismos que fomenten una convivencia de calidad dentro del centro.

• Seguir cualquier otra indicación normativa que venga reflejada en los estatutos de la asociación.

 

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Funciones del ampa. ¿Qué normas y contenidos deben seguir los estatutos?

 

Tras la modificación de la antigua ley de asociaciones, surge la Ley orgánica 1/2002 del 22 de marzo, la cual regula el derecho de asociación. Esta ley, junto con el RD 1533/1986, establece los siguientes contenidos mínimos para los estatutos, los cuales pasan a ser funciones obligatorias dentro de las ampa:

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• Como paso inicial se debe dar una denominación a la asociación, indicando al centro escolar al que pertenece y el domicilio de la misma, estableciendo las finalidades por las que se constituye la misma.

• Establecer un procedimiento de admisión de los asociados, el cual se debe llevar a cabo en el día a día. Todas las admisiones deben tener carácter voluntario, siendo los únicos requisitos ser madre, padre o tutor de algún alumno matriculado en el centro, rellenar la solicitud de inscripción, pagar la cuota acordada y aceptar los estatutos que constituyan la sociedad.

• Establecer una normativa que regule los derechos y deberes de los asociados (Próximamente escribiremos un artículo que detalle este punto).

• Establecer un patrimonio fundacional, con los recursos económicos que está previsto contemplar y la aplicación del patrimonio de la asociación en caso de que exista una disolución de la misma.

• Para modificar los estatutos, se debe rellenar el modelo oficial de estatutos de ampa, que puede ser transformado en función de la voluntad de los socios fundadores. Del mismo modo, se podrán modificar siempre que se necesite, siempre que se acuerde en una Asamblea y se comunique a las autoridades del Registro de Asociaciones de la Comunidad Autónomo

 

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¿Qué cargos son obligatorios por ley dentro de las asociaciones?

 

                                                                                             

      Presidencia                                                        . Secretaría.                                                                Tesorería

 

 

Como norma general, la Junta Directiva se debe elegir en Asamblea General Extraordinaria como mínimo, cada periodo de 2 años. En los casos en los que los estatutos digan lo contrario, es decir, que la elección se debe hacer en un periodo menor de 2 años, prevalecerá la información contenida en los estatutos y será la que hay que tener en cuenta.

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¿Qué cargos son recomendables, pero no obligatorios?

 

                                                                                             

    Vicepresidencia                                                     . Vocalía                                                                Vicesecretario

 

 

La Junta Directiva debe tener perfectamente definidas las funciones del ampa y de cada una de las personas que engloban la asociación. Trabajar en grupo, apoyándose unos con otros y compartir responsabilidades es vital para que la ampa funcione correctamente, trabajando todos por igual en las funciones específicas que se le hayan asignado a cada miembro.

se debe hacer en un periodo menor de 2 años, prevalecerá la información contenida en los estatutos y será la que hay que tener en cuenta.

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¿Existen otros grupos a destacar?

 

                                                                                             

Comisiones de trabajo                                           . Empresas                                                        Otros colaboradores

 

 

 

 

 

Funciones del ampa por categorías dentro de la asociación

 

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PRESIDENTE

 

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• Representación y responsabilidad legal de la asociación.
• Convoca y levanta sesiones que quieran celebrar tanto la Asamblea General, la Junta Directiva o las Comisiones pertinentes. Resulta recomendable que la Dirección del centro o sus representantes acudan periódicamente a las reuniones del ampa. Estos participarán con voz, pero sin voto.
• Es responsable de dirigir los debates, polémicas y deliberaciones que lleve a cabo la Junta Directiva y la Asamblea General.
• Llega a acuerdos con entidades, empresas y colaboradores que beneficien a la ampa.
• Ordena y autoriza los pagos.
• Firma las solicitudes de subvención que haga la asociación.
• Coordina y dinamiza al grupo de personas que conforman la asociación.
• Se asegura de que exista una democracia participativa.
• Valida las actas de las sesiones.

 

 

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VICEPRESIDENTE (En caso de que exista)

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• Colabora con el presidente en el desempeño de sus funciones.
• Realiza las funciones del presidente en caso de que el presidente no pueda ejercer temporalmente su cargo.

 

 

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SECRETARÍA

 

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• Gestiona las solicitudes de ingreso y se hace cargo del libro y el fichero de registro de los socios.
• Redacta y custodia el libro de actas.
• Prepara las actas de las Juntas Directivas y de las Asambleas Generales.
• Se encarga de gestionar la correspondencia que recibe la asociación.
• Custodia, recopila y organiza toda la documentación de la ampa.
• Redacta y organiza la memoria anual de la asociación.
• Trabaja mano a mano con el presidente.
• Levanta actas de las sesiones
• Cuando la persona encargada de la tesorería no está disponible de forma temporal, la secretaria la sustituye.
• En los centros donde existe la figura del vicesecretario, sustituye al secretario de forma temporal.

 

 

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TESORERÍA

 

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• Se encarga de gestionar los pagos y los ingresos que lleva la asociación.
• Realiza el presupuesto de todo el año, incluyendo los ingresos, gastos y, si es posible, las previsiones económicas.
• Es una figura clave en la planificación de los recursos disponibles, incluidos los económicos.
• Busca fórmulas con las cuales obtener mayores ingresos.
• Ayuda al Presidente en la toma de medidas para ahorrar gastos.
• Sustituye al secretario en los casos en que éste se encuentre indispuesto, siempre y cuando no exista la figura del vicesecretario.
• Presenta las cifras y el estado de las Cuentas Anuales (Se presentan una vez ha finalizado el año), y se llevan a la Asamblea General para su posterior aprobación.

 

 

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VOCALES Y COLABORADORES (en caso de que existan)

 

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• Colaboran con la Junta Directiva en la gestión general de la asociación.
• Reemplazan a la Junta Directiva siempre que sea necesario.
• Se distribuyen responsabilidades creando Comisiones de Trabajo sobre diferentes temáticas vitales para la educación y el bienestar de los alumnos, a los cuales la Junta Directiva no puede llegar por sí sola.

 

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EJEMPLO DISTRIBUCIÓN FUNCIONES DEL AMPA LLEVADAS A CABO POR LOS VOCALES

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VOCAL 1. Encargado de realizar la coordinación con el Consejo Escolar y con los delegados padres / alumnos de aula.

VOCAL 2. Encargado de las relaciones exteriores de la asociación con diferentes organismos tales como los ayuntamientos, centros escolares, organizaciones sin ánimo de lucro o empresas colaboradoras.

VOCAL 3. Portavoz y coordinador de las actividades destinadas a los padres y madres: acciones formativas, de mejora de la participación o movilización de las familias. Se encarga de captar más socios y socias para la ampa. Trabaja de forma colaborativa con el vocal 11.

VOCAL 4, 5 y 6. Encargados de las actividades culturales, deportivas y artísticas complementarias y extraescolares del centro.

VOCAL 7. Responsable de la convivencia del centro. Vigilancia que garantice una educación no sexista.

VOCAL 8. Encargado de la promoción y participación de las familias en los festejos y actos que se realicen, los cuales requieran de la participación del centro escolar.

 

 

VOCAL 9. Encargado del seguimiento pedagógico del centro o del rendimiento académico, fracaso escolar y del éxito de las actuaciones del departamento de orientación. Propone medidas educativas que mejores los puntos expuestos.

VOCAL 10. Seguimiento y evaluación de las instalaciones y necesidades del centro.

VOCAL 11. Encargado de las plataformas digitales del ampa.

VOCAL 12. Elaboración y distribución de programas de captación de fondos para la asociación.

VOCAL 13. Seguimiento de los programas formativos e idiomas. Seguimiento de la integración psíquica, física, sensorial, social y de la educación para la diversidad.

VOCAL 14. Encargado de la revista trimestral del colegio.

VOCAL 15. Encargado de desarrollar medidas ambientales y ecológicas para los alumnos del centro.

VOCAL 16. Responsable de garantizar el bienestar físico y mental de los alumnos.

VOCAL 17. Responsable de garantizar que se cumplen las medidas de seguridad e higiene de los alumnos.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA. EJEMPLO DE DIFERENTES COMISIONES

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

 

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• Organizar las actividades extraescolares, atendiendo las propuestas de los padres y madres.
• Contratar empresas de actividades extraescolares haciendo un estudio de mercado que permite ofrecer calidad pedagógica a los estudiantes.
• Pedir los espacios pertinentes a la Dirección del centro para impartir las actividades.
• Facilitar el proceso de inscripciones a las diferentes actividades programadas.
• Pedir la documentación necesaria al inicio de las actividades extraescolares. Puedes ver los documentos necesarios aquí.
• Hacer un seguimiento de las actividades, comprobando su correcta evolución.
• Mediar para ofrecer soluciones entre las empresas, las familias y las incidencias que sucedan en el día a día.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN DE FIESTAS Y PARTICIPACIÓN

 

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• Promocionar la participación de padres, madres y familias en las actividades culturales y festivas que se organicen.
• Algunas de las fiestas donde se suele participar son la Fiesta de la Castaña, durante las Navidades, en Carnavales, Semana Santa, San Isidro o la Fiesta de Fin de Curso del colegio.
• Al principio de curso, propone las fiestas donde se pretende participar y se elabora un calendario de fechas.
• Coordinar junto con el profesorado del centro y otros colaboradores la organización y celebración de dichas fiestas.
• Realizar acciones participativas que animen a las familias del centro.
• Si hay vocales /colaboradores suficientes, crear diferentes comisiones de fiestas, con el fin de mejorar la organización interna.
• Crear una BBDD con los padres, madres y tutores que participan en las diferentes fiestas, con el fin de realizar un seguimiento, analizar los datos, y ofrecer a estas familias la posibilidad de seguir participando activamente.
• Hacer un presupuesto con la partida de gastos necesaria para desarrollar las fiestas, y pedir un pequeño donativo en los casos en que sea necesario para sufragar los gastos de las actividades.
• Trabajar junto a la ampa en la elaboración del proyecto de festejos.
• Promociona el ocio familiar con medidas complementarias.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN DE ARREGLOS

 

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Se encarga de evaluar el estado del centro, tanto a nivel superficial como estructural, con el fin de dialogar activamente con el Consejo de Administración y construir un plan de obras a corto, medio y largo plazo. El perfil del arquitecto es ideal para esta comisión.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN DIGITAL

 

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Se encarga de crear y mantener la página web, contenidos digitales y de mejorar las estrategias de comunicación entre la ampa y las familias. También busca la captación de nuevos socios e imparte charlas de seguridad en internet y redes sociales. Un perfil informático es ideal para este tipo de comisión.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN ECONÓMICA

 

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Se encarga de captar dinero para la asociación mediante diferentes estrategias como la venta de lotería, cenas benéficas, cine solidario, la fiesta de fin de curso o mediante patrocinios acordados con empresas colaboradoras. Un perfil con inteligencia financiera y carácter extrovertido y muy social es ideal para esta comisión.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN PEDAGÓGICA

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Se encarga de impulsar los programas formativos y los idiomas dentro del programa pedagógico del centro, intercambio de alumnos con otros centros, impulsar actividades extraescolares de idiomas o revisar e investigar diferentes programas europeos de formación exitosos en otros países. Un profesor es clave para esta comisión.

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN LA VOZ DE + COLEGIO

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Se encarga de realizar trimestralmente una revista de la Asociación que contiene toda la información relevante del colegio, con opiniones de los profesores, Dirección, familias, ampa y alumnos. Un periodista o bloguero es idóneo para esta comisión.

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN AMBIENTAL

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Se encarga de sensibilizar a las familias y a los alumnos acerca de la problemática ambiental. Impulsa acciones como el reciclaje, jardines verticales, huertos urbanos, talleres artesanos etc…. Una persona con conocimientos básicos de jardinería y estudios o experiencia laboral relacionada con el medio ambiente es ideal para esta comisión.

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN BIENESTAR FÍSICO Y MENTAL

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Se encarga de promover entre los alumnos hábitos saludables, una dieta equilibrada, la realización de ejercicio físico de forma continuada y revisar los menús del comedor. Un médico o nutricionista encaja perfectamente dentro de esta comisión.

 

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FUNCIONES DEL AMPA EN LA COMISIÓN DE SEGURIDAD E HIGIENE

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Se encarga de velar por la seguridad de los alumnos, comprobando que la prevención de riesgos laborales se ha realizado correctamente y se sigue la normativa vigente en materia de seguridad. Propone medidas que garanticen que los alumnos tengan una higiene adecuada: lavarse las manos, los dientes etc…. Un técnico en prevención de riesgos laborales es idóneo para esta comisión.

 

 

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FUNCIONES DEL AMPA POR ÓRGANOS DE GOBIERNO

 

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ASAMBLEA GENERAL

 

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• Examina y aprueba las cuentas generales de la asociación de madres, padres y alumnos.
• Examina y aprueba los presupuestos, con las partidas de ingresos y gastos correspondientes al siguiente curso escolar.
• Examina y aprueba la memoria realizada cada año, la cual contiene las actividades realizadas dentro de la ampa.
• Se reúne como mínimo una vez durante el curso escolar, y si es posible, en el primer trimestre para dejar cerradas todas las funciones descritas.

 

 

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JUNTA DIRECTIVA

 

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• La Junta Directiva saliente entrega los libros y archivos correspondientes a la nueva Junta.
• Participar junto al Equipo Directivo en la gestión del centro, en la planificación anual y el proyecto formativo.
• Participar en el Consejo Escolar, colaborar en sus procesos electorales y proponer a los candidatos del ampa. Coordinar a los miembros del Consejo Escolar que representan a las familias.
• Informar a los socios y socias de todo lo acontecido en el Consejo Escolar y en el centro educativo.
• Utilizar las Asambleas Extraordinarias del ampa para tratar temas de interés que conciernan al centro o al Consejo Escolar.
• Las decisiones que afecten a toda la comunidad educativa, se tomarán de acuerdo a la Asamblea de socios del ampa. Posteriormente, organizará y desarrollará las actividades aprobadas por la Asamblea.
• Enviar comunicados a las familias firmados por el secretario y/o el presidente.
• Informar a los padres y madres sobre las acciones formativas, de ocio y actividades que se van a desarrollar.

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OTRAS FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

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• Informar a las familias de las formas de contacto y horarios disponibles para hablar con la asociación.
• Elaborar junto a la Comisión de Actividades Extraescolares el Proyecto Formativo Extraescolar del siguiente curso lectivo, así como las acciones formativas e informativas programadas para las familias de los alumnos, siguiendo las peticiones de los asociados.
• Dirigir la gestión administrativa y económica de la asociación de madres y padres de alumnos.
• Recoger opiniones y sugerencias de las familias y/o tutores, y hacerlas llegar a la Dirección del centro.
• Establecer unos criterios de compromiso, trabajo en equipo e igualdad dentro de la ampa, desempeñando cada miembro sus tareas asignadas.
• Establecer reuniones mensuales y puntuales bajo circunstancias extraordinarias del centro que haya que solventar de forma urgente.
• Formarse e informarse para mejorar la participación de la ampa y la comunidad educativa que la rodea.
• Asistir a las reuniones informativas y a las acciones formativas convocadas por la
• Comunicar a los socios del ampa, al Consejo Escolar y a la FAPA los cambios que se produzcan en la Junta Directiva del ampa.

 

 

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COMISIÓN PERMANENTE

 

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• Esta comisión debe estar formada siempre por la presidencia, secretaría y tesorería de la Junta Directiva. En los casos en que exista vicepresidente, también se le debe incluir en la comisión.
• Podrán participar y ser invitadas otras personas que posean los conocimientos necesarios para resolver los asuntos que haya que tratar.

 

 

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COMISIÓN DE TRABAJO

 

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• Desarrolla las actividades promovidas por la Junta Directiva.
• Establece las reuniones que crea pertinentes para desarrollar los aspectos de su comisión o indicar la evolución de las mismas.